Au cours de sa vie, une entreprise peut être confrontée au décès d’un ou de plusieurs salariés. Dans une telle situation, celle-ci peut se demander comment venir en aide à la famille du défunt, notamment sur le plan financier. En effet, dans certains pays, comme les États-Unis, il n’est pas rare que l’entreprise d’un salarié décédé prenne en charge une partie des frais d’obsèques. Pour autant, cette question soulève des enjeux financiers, mais aussi juridiques et sociaux.
Vous êtes entrepreneur et vous vous demandez quelles sont les solutions que vous pouvez mettre en place pour contribuer aux frais d’obsèques de vos salariés ? Faisons un tour d’horizon des moyens à votre disposition, mais aussi des risques et inconvénients d’une telle aide.
Les solutions de l’entreprise pour contribuer aux frais d’obsèques d’un salarié
Une entreprise peut décider de contribuer aux frais d’obsèques d’un salarié décédé, et ce, de différentes manières.
Elle a par exemple la possibilité de proposer un chèque funéraire d’un montant déterminé, qui peut être utilisé par la famille du défunt pour couvrir les dépenses liées aux funérailles. Dans le même registre, elle peut s’engager à rembourser une partie des frais d’obsèques engagés par la famille, sur simple présentation des justificatifs.
Bien entendu, une multitude d’autres idées peuvent permettre à une entreprise d’aider les proches d’un salarié décédé à financer les funérailles de ce dernier. Elle peut par exemple organiser une cagnotte parmi le personnel, afin que chacun puisse contribuer à la hauteur de ses moyens. C’est notamment une option judicieuse dans les grandes entreprises.
Les avantages et inconvénients de la contribution de l’entreprise
La contribution de l’entreprise peut être un véritable soutien pour la famille endeuillée, car elle doit souvent faire face à des dépenses importantes pour l’organisation des funérailles. Cela aide également à renforcer la solidarité et la cohésion au sein de l’entreprise, en montrant notamment aux autres salariés qu’elles se soucient d’eux et de leurs proches.
Toutefois, une telle aide financière présente aussi des limites, surtout parce qu’elle est susceptible d’engendrer un coût important pour une petite structure. Tout dépend finalement du nombre de salariés concernés et du montant de l’aide financière proposée.
Les bonnes pratiques pour contribuer aux frais d’obsèques d’un salarié
Pour garantir une totale transparence et pour ne pas trop impacter l’entreprise, cette dernière peut mettre en place quelques bonnes pratiques lorsqu’il s’agit de contribuer au coût des funérailles de ses salariés.
En premier lieu, elle peut préciser les conditions d’attribution de l’aide, en fonction par exemple de la situation familiale du salarié décédé, de son niveau de revenu ou encore de son ancienneté au sein de l’entreprise. Attention toutefois à éviter toute forme de discrimination. Ainsi, l’entreprise ne doit pas favoriser certains salariés sur des critères tels que leur âge, leur sexe, leur religion ou leur origine ethnique.
Pour finir, l’entreprise peut aussi déterminer un montant maximum, en sachant que celui-ci doit être raisonnable et proportionnel aux dépenses généralement engendrées pour l’organisation des obsèques.